建立水泥设备档案，是积累水泥设备技术状况的基础工作，为提高设备管理水平，反馈设备质量提供重要依据。属于水泥设备档案的资料有：设备造型依据；设备出厂合格证和检验单；设备装箱单；设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；水泥设备安装质量检验单、试车记录、安装移交验收单以及有关记录；设备调动、借用等申请单和有关记录；水泥设备历次保养修理记录、维修卡、大中修理内容表及完工验收单；设备故障记录；设备事故报告单及事故修理完工单；设备维修费用记录；设备改进、改装、改造申请单。棒磨机是由筒体内所装载研磨体为钢棒而得名的，棒磨机一般是采用湿式溢流型，可作为一级开路磨矿使用，广泛用在人工石砂、选矿厂、化工厂电力部门的一级磨矿棒磨机。

棒磨机通过简单的调整即可改变出料的粒度，内置细度控制装置,出料可加筛分装置，两道把关，确保既不产生过磨又不会使不合格产品混入成品。棒磨产物的粒度特性与棒磨碎矿石的情况有关。当棒打击矿石时，首先是打着粗粒，而后才磨碎较小的矿粒，从而减少了过粉碎的危险。当棒沿衬板转着上升之时，其间夹着粗粒，好像棒条筛，让细粒从棒的缝间通过，这也有利于夹碎粗粒，和使粗粒集中在磨矿介质打击的地方。因此，棒磨的产物较均匀，过粉碎较轻。两辊轮之间装有楔形或垫片调节装置，楔形装置的顶端装有调整螺栓，当调整螺栓将楔块向上拉起时，楔块将活动辊轮顶离固定轮，即两辊轮间隙变大，出料粒度变大，当楔块向下时，活动辊轮在压紧弹簧的作用下两轮间隙变小，出料粒度变小。垫片装置是通过增减垫片的数量或厚薄来调节出料粒度大小的，当增加垫片时两辊轮间隙变大，当减少垫片时两辊轮间隙变小，出料粒度变小。