捷为软件——以项目管理为核心   2013.04.19  分享：

企业概述：

 行知商学院，取名于中国著名教育家陶行知先生的教育理念“行是知之始，知是行之成”，针对企业家和企业高层经理人专业培训而特别设立的教育机构。行知商学院作为行知教育旗下的品牌，坚持以陶行知先生的“教、学、做合一”为理念，以“学习·友谊·合作·发展”为宗旨，致力于建设成为国内领先的专业培训商学院。
    2003年在华南创办第一家“总裁EMBA”培训项目，经过7年多的快速发展，目前学员企业超过4000家，学员近5000名，每年服务人次超过20000人次，是华南地区最大的“在职经理MBA”“总裁EMBA”教育项目提供商。

 商务背景：

经过近十年的发展，行知已经发展成为教育培训行业的专业机构，业务不断扩大，员工数量也在相应增加，已经逐渐步入企业发展成熟期。在企业扩大的同时，也日益感觉到一股无形的束缚影响着自身的快速发展，各种业务运作和管理日渐繁杂，员工花费在日常杂务上的时间过多，公司内部公务处理及工作流程很难管理与规范，导致了工作效率与执行力大大降低。
       行知是以教育培训为主的公司，许多知识、信息以及管理经验都是在日常工作中日渐积累起来的，由于没有一个知识信息存储、共享平台，无法形成有效的沉淀，许多十分宝贵的知识经验都不能共享传递，甚至白白流失。公司缺少一个平台让所有员工分享学习经验与知识，部门各自为政导致了管理上的“信息孤岛” ，无法有效的进行协同工作，大量工作不断重复，工作效率提不上去。 
       行知是知识型企业，以项目管理形式管理公司的业务运作，知识管理是公司管理的重点之一，为了满足不断增长的业务需要，行知期望通过企业的信息系统规划，实现企业办公自动化、业务流程优化、项目管理、知识体系管理等方面的管理，建立一套以知识库为依托的项目管理系统，从而全面推行企业信息化建设，以提高管理效率，降低运营成本。

解决方案：

对于知识型企业而言，时间与信息尤为重要，为了提高管理效率，促进目标任务及时顺利完成，行知花了很长的时间考察了市场上其他项目管理软件，本着快速实施、充分满足公司需求的原则，行知最终选择了捷为iMIS集成信息管理系统，以项目管理（PM）为核心、以任务管理为基点的企业信息门户系统（EIP），涵盖协同办公（OA)、知识管理(KM)、客户关系管理(CRM)、流程管理（BPM）、商务智能（BI）、综合行政管理、WAP无线访问移动办公等应用模块。捷为iMIS作为企业级的项目管理系统，为行知提供一个规范化、流程化、自动化管理的项目管理集成解决方案。
    捷为iMIS集成信息管理系统是专为成长型企业量身定制的，与业务紧密结合的企业级整体管理解决方案。以项目管理（PM）为核心、以任务管理为基点的企业信息门户系统（EIP），涵盖协同办公（OA)、知识管理(KM)、流程管理（BPM）、客户关系管理(CRM)、流程管理（BPM）、商务智能（BI）、综合行政管理、WAP无线访问移动办公等应用模块。帮助企业提高流程管理效率、加强工作监控、改善客户关系、沉淀业务知识，实现企业价值链信息全联通，使企业决策者、管理者和员工在iMIS搭建的高效协作平台上共同取得业务的成功。

价值体现：

事务化繁为简，工作效率得到很大提升
    由于教学服务部日常事务繁杂，重复劳动现象经常发生，行知通过iMIS系统将任务进行梳理、分类处理，固化在iMIS系统中，形成模板或知识沉淀。有序、条理化的工作处理，使事务的处理时间大大减少，有效提升了工作效率。

项目进度管控，有效促进任务准时达成
    行知通过iMIS系统的项目管理，将教务、班级、活动等进行项目化处理，使管理层一目了然的了解各项目的进展状态，项目任务的负责人能清晰的了解各自的任务计划，查看各自的任务完成情况，保证项目任务顺利开展。

高效团队整理，整合资源充分合理使用
    通过系统中的矩阵式项目团队与资源调配，行知对人力资源进行了有效规划，合理高效地对人员进行工作安排。通过移动办公的功能，即时沟通，调度资源，有效进行资源整合利用。

畅捷沟通平台，有力推进高效协同办公
    通过对下属工作任务与工作记录的全面了解，进行有效沟通，即时进行工作指导与安排。通过系统中的多种提醒和预警方式、多种信息交流和知识共享的渠道，使信息资源、实物资源的价值得到最大体现，使信息得到最大的集成。

有效文档管理，保证知识经验沉淀积累

    将师资力量登记在iMIS系统中，培训教材、各部门资料等存入公司知识库，已完成的项目产出文档归档，比如管理制度、操作规范、参考资料、问题和经验等，进行快速共享和有效利用。

[客户寄语]

     “以前的课程和班级管理都是用一堆EXCEL 表来管理，工作量大、处理不及时，且容易出错，文档管理更是费心费力，事倍功半。捷为iMIS 项目管理系统很好地解决了这些问题，实行项目化的课程和班级管理后，工作更有头绪，及时的项目进度监控与智能预警提醒，推动各项目工作顺利完成。”
                                                                                        —— 行知商学院总经理 肖明