陈超的日志

上海商务中心虚拟办公室

热1已有 217 次阅读 2012-08-13 17:26 标签: 虚拟办公室办公中心商务中心

“虚拟办公刮起了一股商务新风尚，改变着人们的工作方式。它在国外非常流行，国内对这种概念还相对陌生，我们的客户七成以上是刚起步创业的企业，个人来租的还不多。

“虚拟办公室比较适合起步阶段的企业。比方说，当跨国企业希望开拓异地市场时，若选择传统写字楼作为办公场所，前期要做很多事，十分烦琐。还有一种情况是，企业总部在海外，希望在上海有个据点拉近与客户的关系，就可以租独立的单人间，或者每周只办公几小时的，甚至只是购买邮箱、电话接听服务。这个漂亮的地址放在名片、宣传资料和网站上，会为企业增色不少。”
　

　越来越多走出去的中国企业也选用了这一形式，国外写字楼的租价可是寸土寸金。假使一个上海商人有意到欧洲发展，虚拟办公室地址就可以放在当地的办公室，它有自己独立的当地电话号码。当有人拨这个号码打来时，在电话识别系统的帮助下，总机接线员能准确地说出：“您好，这里是某某企业。”然后把电话转到这个上海商人的固定电话或手机上。

省钱不是最大卖点

租用虚拟办公室的确成本低、速度快，一般几天之内便可拥有商务地址。但其实“灵活性才是最大的优点”。

一般的写字楼租期起码要一年，若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同，业主将没收全部押金，有时租客还需承担经济赔偿。虚拟办公室服务的公司，租赁期非常灵活，可以是1个月或者几天，甚至几个小时，按照客户的人数收取费用。“会议室、培训室可按照小时、半天和全天租用，每次1小时使用15平方米的会议室收费100元，超出时间按80元/小时费用另计。”诺曼贝尔商务中心。
　

实体办公如果觉得随着业务扩大，将会招募新同事，到时单人办公室会不够用，但是她丝毫不担心。“租赁面积伸缩自如，将随时更换不同大小的办公室。而传统的写字楼如果改变租赁面积，会有许多约束，而且调度方面也欠灵活。”

　　“有的企业因人员扩充一时找不到新地方安置员工，或是搬迁中出现新办公地点延期交付的问题，就会临时租一些办公室，不至于影响到公司的正常运转。另外，有些公司为了短期项目需要租用几个月，完工后就会离开。”马先生告诉记者。