1．系统软件的功能特点
系统的中央管理控制软件是会议报到系统的中心，用于控制读写器RFID标签的工作状态，以及进行会议数据统计处理等。主要特点是：界面简单美观，易于操作控制；通过串口通信协议，实现对读写器的控制与数据传送；会议信息的录入简单方便，维护性和保密性好；快速统计处理会议数据；完善的会议资料查询功能等。
系统软件主要用Delphi做开发工具；Access数据库用于会议信息的存储和查询；串口通信控制软件实现主机控制读写器的工作模式，并与读写器进行数据交换。
2．系统软件的功能模块
系统软件主要包括：用户登录模块、实时报到显示模块、读写器控制模块、数据库管理模块和数据统计处理模块，如图13.3所示。
用户登录模块用来检验用户的权限，维护系统的安全性；读写器控制模块主要通过串口通信控制软件来实现主机对读写器的控制以及数据交换的功能；数据库管理模块是应用Access数据库进行会议信息的存储、修改、查询、维护，保证数据的完整性和可靠性，而且便于录入查询工作；实时报到显示模块结合投影技术，把读写器和获取的RFID标签信息迅速通过数据库查询配对，得到相应的会议人员的信息资料，并将其显示在屏幕上，便于会场人员了解到会人员的现场情况；数据统计模块则是对会议人员的出席、缺席数据进行统计和处理，并将其存入数据库，需要时制成报表和打印。
会议报到系统应用RFID技术实现会议报到管理的自动化和智能化。由于读写器的功能强大、结构复杂、技术要求高、设计难度大，因此本节的工作只是对RFID标签和管理软件进行研究和设计。用Delphi开发的会议报到系统软件基本实现了系统要求。但应用的是Microsoft Access数据库，存储处理数据量较小，进一步改进可以用SOL Server或Oracle等大型数据库来满足大型会议的需要。
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